BUSINESS PROCESS SOLUTION
SOLUSI PROBIS APKB
PROBIS AKUNTABEL
APKB bersama konsultan profesional terpercaya membantu perusahaan membangun proses bisnis Kawasan Berikat yang akuntabel, terkendali, dan dapat dipertanggungjawabkan melalui pendekatan yang selaras dengan Program Tata Kelola Kawasan Berikat. Pemahaman yang komprehensif atas ketentuan, karakteristik fasilitas, dan kondisi aktual perusahaan menjadi landasan dalam memberikan pendampingan yang relevan dan tepat sasaran untuk memperkuat Proses Bisnis, Sistem Pengendalian Internal (SPI), serta pengelolaan data guna memitigasi risiko dan menjaga keberlanjutan tata kelola perusahaan.
Risiko temuan pelanggaran dalam Kawasan Berikat sering kali berawal dari diskoneksi antara alur proses dan aktivitas fisik di lapangan dengan dokumen, PIC, dan sistem yang mendukungnya. Diskoneksi antar elemen tersebut dapat menyebabkan perbedaan pencatatan, ketidakjelasan peran dan tanggung jawab, lemahnya ketertelusuran transaksi, tidak tersedianya informasi secara real-time, serta ketidakefektifan Sistem Pengendalian Internal (SPI) yang pada akhirnya meningkatkan potensi ketidaksesuaian dan risiko pelanggaran terhadap ketentuan Kawasan Berikat.
Permasalahan kepatuhan sering kali langsung difokuskan pada IT Inventory, padahal sistem pada dasarnya merupakan representasi dari proses bisnis yang dijalankan perusahaan. IT Inventory yang dibangun tanpa keselarasan dengan alur proses, aktivitas fisik, dokumen, serta peran masing-masing PIC justru dapat menciptakan diskoneksi baru antara sistem dan kondisi aktual di lapangan. Oleh karena itu, penguatan IT Inventory perlu diawali dengan proses bisnis dan Sistem Pengendalian Internal (SPI) yang jelas agar sistem mampu mencerminkan transaksi secara utuh, konsisten, dan dapat dipertanggungjawabkan.
MEMBANGUN PROSES BISNIS YANG AKUNTABEL
Kami menempatkan proses bisnis sebagai fondasi utama dalam membangun kepatuhan Kawasan Berikat. Setiap alur proses ditelaah secara menyeluruh untuk memastikan keterhubungan antara aktivitas fisik, dokumen, PIC, Sistem Pengendalian Internal (SPI), dan sistem informasi sehingga setiap transaksi memiliki alur yang jelas, konsisten, dan dapat ditelusuri.
Proses tersebut tidak berhenti pada identifikasi ketidaksesuaian. Pengujian data dan transaksi dilakukan untuk memperoleh gambaran faktual atas pelaksanaan proses bisnis di perusahaan. Hasil pengujian menjadi dasar untuk memetakan gap, mengidentifikasi risiko, serta menentukan perbaikan yang relevan dan tepat sasaran sesuai kondisi aktual perusahaan.
OUTCOME YANG KAMI BANGUN
Kami membangun kepatuhan Kawasan Berikat agar melekat dalam proses bisnis perusahaan, bukan sekadar memenuhi kebutuhan administratif. Penguatan dilakukan secara menyeluruh untuk menyelaraskan proses, pengendalian, sistem, dan data sehingga menghasilkan tata kelola yang akuntabel, mampu memitigasi risiko, serta dapat dijalankan secara konsisten dan berkelanjutan.
01. Kepatuhan
Memastikan proses bisnis perusahaan berjalan sesuai ketentuan fasilitas Kawasan Berikat.
02. Pengendalian Internal
Memperkuat Sistem Pengendalian Internal sebagai dasar pengelolaan aktivitas dan transaksi perusahaan.
03. Keandalan Data
Meningkatkan konsistensi dan ketertelusuran data antara IT Inventory, dokumen kepabeanan, sistem internal, keuangan, dan perpajakan.
04. Mitigasi Risiko
Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian sebelum berkembang menjadi risiko administratif, operasional, atau finansial.
05. Perbaikan Terukur
Melaksanakan perbaikan berdasarkan kondisi, tingkat risiko, dan kebutuhan aktual perusahaan.
06. Keberlanjutan
Menjaga konsistensi penerapan hasil perbaikan melalui maintenance secara berkala.
TAHAPAN LAYANAN
REVIEW PERBAIKAN & MAINTENANCE
Probis Akuntabel dilaksanakan melalui tiga tahapan yang saling berkesinambungan, mulai dari memahami kondisi aktual perusahaan, menindaklanjuti hasil temuan melalui perbaikan, hingga menjaga konsistensi penerapannya secara berkala.
01. Review
Evaluasi menyeluruh untuk memetakan kondisi, ketidaksesuaian, dan risiko pada proses bisnis serta pengelolaan data perusahaan.
02. Perbaikan
Tindak lanjut atas hasil review berdasarkan prioritas, ruang lingkup, dan kebutuhan aktual perusahaan.
03. Maintenance
Evaluasi berkala untuk menjaga konsistensi proses bisnis, pengendalian internal, dan pengelolaan data.
SCOPE PROBIS
PROSES BISNIS END-TO-END
Probis Akuntabel mencakup pemetaan dan penelaahan proses bisnis secara end-to-end untuk membangun keterhubungan antara alur proses, kondisi fisik di lapangan, dokumen, PIC, pengendalian internal, dan sistem informasi. Setiap elemen diselaraskan agar proses yang dirancang dapat diterapkan secara konsisten, dikendalikan, ditelusuri, dan dipertanggungjawabkan.
01. Flow Process
Pemetaan alur proses bisnis secara end-to-end beserta aktivitas dan pergerakan fisik yang terjadi pada setiap tahapan proses.
02. Layout Fisik
Penelaahan layout area penerimaan, penyimpanan, produksi, pengeluaran, dan area terkait lainnya untuk mendukung alur proses serta pengendalian barang.
03. Dokumen
Pemetaan dokumen dan evidence yang digunakan atau dihasilkan pada setiap tahapan proses untuk mendukung pencatatan dan ketertelusuran transaksi.
04. PIC & Tanggung Jawab
Pemetaan PIC, peran, kewenangan, dan tanggung jawab pada setiap tahapan proses untuk membangun kejelasan fungsi dan akuntabilitas.
05. Sistem Pengendalian Internal
Penetapan titik kontrol dan mekanisme pengendalian pada setiap proses untuk mencegah, mendeteksi, dan menindaklanjuti potensi ketidaksesuaian.
06. Sistem Informasi
Pemetaan keterhubungan proses bisnis dengan sistem internal dan IT Inventory agar aktivitas dan transaksi tercatat secara konsisten serta mencerminkan kondisi aktual perusahaan.
KERANGKA ANALISA PROBIS
ANALISA TERINTEGRASI
Analisa dilakukan secara terintegrasi untuk memperoleh gambaran aktual atas proses bisnis, pengendalian, sistem, transaksi, dan data perusahaan sebagai dasar dalam mengidentifikasi gap serta potensi risiko kepatuhan Kawasan Berikat.
01. Dasar & Ketentuan
Ketentuan Kawasan Berikat dan ketentuan Audit Kepabeanan yang relevan sebagai dasar analisa.
02. Periode Analisa
Periode tahunan atau periode lainnya yang ditetapkan sesuai kebutuhan dan kondisi perusahaan.
03. Basis Data
IT Inventory, dokumen kepabeanan, sistem internal, laporan dan jurnal keuangan, serta data perpajakan sebagai basis analisa.
04. Proses Bisnis & SPI
Analisa proses bisnis dan efektivitas Sistem Pengendalian Internal dalam mendukung aktivitas Kawasan Berikat.
05. Sistem & IT Inventory
Analisa keterhubungan sistem informasi dan IT Inventory dengan proses serta transaksi aktual perusahaan.
06. Transaksi & Rekonsiliasi Data
Pengujian keterkaitan transaksi, dokumen, pencatatan sistem, serta konsistensi data melalui rekonsiliasi lintas sumber.
07. Pengujian Mutasi
Pengujian mutasi bahan baku, barang jadi, barang modal, sparepart, scrap, reject, dan kategori barang lainnya.
08. Identifikasi Gap & Risiko
Identifikasi ketidaksesuaian dan potensi risiko sebagai dasar dalam menentukan kebutuhan serta prioritas perbaikan.
HASIL & IMPLEMENTASI
ROADMAP PERBAIKAN
Probis Akuntabel menghasilkan rangkaian tindak lanjut yang terukur mulai dari pemetaan kondisi aktual, identifikasi risiko, penyusunan perbaikan, hingga pendampingan implementasi dan maintenance untuk menjaga keberlanjutan penerapannya.
01. Pemetaan Kondisi & Gap
Minggu 1
Memperoleh gambaran faktual kondisi aktual serta ketidaksesuaian pada proses bisnis, SPI, sistem, transaksi, dan data perusahaan.
02. Identifikasi Risiko & Potensi
Minggu 2–4
Mengidentifikasi tingkat risiko serta menghitung potensi finansial atas ketidaksesuaian berdasarkan hasil analisa dan pengujian.
03. Rencana & Prioritas Perbaikan
Minggu 5
Menyusun tindakan dan prioritas perbaikan berdasarkan temuan, tingkat risiko, urgensi, dan kondisi aktual perusahaan.
04. Pendampingan Implementasi
Sesuai Kebutuhan
Mendampingi penerapan perbaikan pada proses bisnis, SPI, dokumen, PIC, sistem, dan data hingga dapat dijalankan secara operasional.
05. Verifikasi Hasil Perbaikan
Setelah Implementasi
Menguji kembali hasil implementasi untuk memastikan perbaikan telah diterapkan dan sumber risiko telah ditindaklanjuti secara memadai.
06. Maintenance
Berkala
Menjaga konsistensi penerapan hasil perbaikan melalui evaluasi bulanan, triwulanan, atau semesteran sesuai kebutuhan perusahaan.
WUJUDKAN PROSES BISNIS YANG AKUNTABEL
Mulai Penguatan Tata Kelola Kawasan Berikat Perusahaan Anda
Probis Akuntabel membantu perusahaan mengidentifikasi gap dan risiko serta menerapkan perbaikan yang tepat sasaran, sehingga proses bisnis, pengendalian, dokumen, PIC, dan sistem berjalan selaras, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan. Diskusikan bersama kami jika perusahaan Anda membutuhkan:
- Analisa kondisi proses bisnis dan Sistem Pengendalian Internal (SPI)
- Identifikasi gap dan potensi risiko kepatuhan Kawasan Berikat
- Perbaikan keterhubungan proses, dokumen, PIC, dan IT Inventory
- Pendampingan implementasi hingga perbaikan dapat dijalankan
Konsultasikan Kebutuhan Perusahaan
Sampaikan kondisi atau kebutuhan perusahaan Anda. Tim APKB akan membantu menentukan ruang lingkup Probis Akuntabel yang sesuai untuk perusahaan.
Penawaran disusun berdasarkan ruang lingkup, kompleksitas, dan kebutuhan aktual perusahaan.